내용증명 보내는 법, 작성부터 우체국·인터넷 발송 절차까지 한눈에 정리

 

내용증명 보내는 법, 작성부터 우체국·인터넷 발송 절차까지 한눈에 정리

내용증명은 “누가, 누구에게, 어떤 내용을, 언제 발송했다”는 사실을 우체국이 공식적으로 증명하는 제도입니다. 주로 금전채권, 계약해지, 임대차 분쟁, 손해배상 청구 등 법적 분쟁에서 강력한 증거자료로 활용됩니다. 아래에서 내용증명 보내는 법을 작성 요령부터 우체국·인터넷 발송 절차, 실무상 주의사항까지 2025년 기준으로 꼼꼼하게 안내합니다.

1. 내용증명 작성 요령

• 문서 상단에 ‘내용증명’ 명시:
  제목 또는 첫 줄에 ‘내용증명’이라고 적어 상대방이 쉽게 인지할 수 있도록 합니다.

• 발신인·수신인 정보 기재:

  • 발신인(본인)과 수신인(상대방)의 이름, 주소, 연락처를 정확하게 씁니다.

• 내용 작성:

  • 육하원칙(누가, 언제, 어디서, 무엇을, 어떻게, 왜)에 따라
    사실관계와 요구사항을 구체적으로 작성합니다.

  • 예: “2025년 5월 1일 귀하에게 100만 원을 빌려주었으나, 현재까지 변제받지 않아 2025년 6월 1일까지 상환해주시기 바랍니다.”

• 날짜·서명(도장):

  • 작성일과 발신인 서명 또는 도장을 반드시 기입합니다.

• 분량:

  • 2장 이상이면 각 장마다 간인(서명 또는 도장)을 해야 합니다.

2. 내용증명 보내는 절차

(1) 우체국 방문 접수

1. 내용증명 문서 3부 준비

   • 1부: 상대방(수신인) 발송용

   • 1부: 우체국 보관용

   • 1부: 본인(발신인) 보관용

2. 가까운 우체국 방문

   • 창구에서 “내용증명 발송” 요청

   • 직원이 문서 확인 후 직인(확인 도장) 날인

3. 등기우편으로 발송

   • 내용증명은 등기우편으로 발송되어 배달기록이 남고, 수신 여부를 확인할 수 있습니다.

4. 수수료 납부

   • 기본 1,300원(장당 추가 650원), 등기수수료 2,100원, 배달증명 등 추가 서비스 선택 가능

(2) 인터넷우체국 접수

1. 인터넷우체국(https://www.epost.go.kr) 회원가입 및 로그인

2. [우편] → [증명서비스] → [내용증명] 메뉴 선택

3. 온라인 양식 작성 또는 파일 업로드

4. 신청 및 결제 후 전자문서로 발송(3년간 보관, 재증명 가능)

3. 내용증명 작성·발송 시 실무상 주의사항

• 법적 효력:

  • 내용증명은 “보냈다”는 사실과 내용을 증명할 뿐, 상대방을 강제로 이행시키는 법적 강제력은 없습니다.
    하지만 소송 등 분쟁 시 강력한 증거로 활용됩니다.

• 내용의 명확성:

  • 감정적 표현, 모호한 요구는 피하고
    사실관계와 요구사항을 구체적으로 명시해야 합니다.

• 답변 필요성:

  • 상대방이 답변하지 않아도 효력에는 영향이 없지만,
    필요하다면 별도의 답변 내용증명을 보낼 수 있습니다.

• 양식 활용:

  • 우체국, 법률포털, 자동작성 서비스 등에서 무료 양식 다운로드 및 작성이 가능합니다.

• 배달증명 서비스:

  • 실제로 상대방이 우편을 수령했는지까지 공식 증명 가능합니다(별도 신청).

4. 내용증명 예시(간단 양식)

text
내용증명

수신인: 홍길동 (주소, 연락처)
발신인: 김철수 (주소, 연락처)

제목: 대금 청구의 건

귀하에게 2025년 5월 1일 100만 원을 빌려주었으나, 현재까지 변제받지 못하였으므로 2025년 6월 1일까지 변제해 주시기 바랍니다.

2025년 5월 15일
발신인: 김철수 (서명 또는 도장)

5. 결론 및 요약

• 내용증명은 우체국 또는 인터넷우체국에서 3부 작성 후 등기우편으로 발송하는 것이 원칙입니다.

• 내용은 구체적이고 명확하게, 감정적 표현 없이 사실관계와 요구사항을 명시해야 합니다.

• 인터넷우체국은 24시간 신청 가능, 전자문서로 3년간 보관·재증명 가능합니다.

• 배달증명, 무료 양식 활용 등 추가 서비스도 적극 이용하세요.

• 
  

• #내용증명 #보내는법 #우체국 #인터넷우체국 #법적증거 #2025법률 #내용증명양식 #내용증명작성법